Prowizja od odzyskanej kwoty
Firma windykacyjna pobierająca prowizję zwykle bierze procent od tego, co faktycznie odzyska, a czasem dodatkowo opłatę wstępną. Dopóki nic nie wpłynie, wierzyciel płaci niewiele. Gdy dłużnik zapłaci, część pieniędzy zostaje u windykatora. Stawki są różne i zależą od wieku długu, kwoty i branży, dlatego zawsze proś o ofertę na piśmie i sprawdź, od czego dokładnie liczona jest prowizja, od kwoty głównej czy wraz z odsetkami.
Abonament z limitem spraw
W abonamencie płacisz stałą kwotę za miesiąc i prowadzisz sprawy sam, a system robi to, co zabiera czas: harmonogram przypomnień, wezwania, odsetki i dane do pozwu. W Hajsy plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 25 nowych spraw, plan Firma 449 zł netto i 150 spraw. Przy płatności rocznej ceny są o połowę niższe, czyli 99 zł i 224 zł za miesiąc. Wszystkie plany są w cenniku.
Przykład z 50 000 zł zaległości
Załóżmy, że w kwartale masz 50 000 zł faktur po terminie, rozłożonych na kilkanaście spraw. Przy prowizji 15 procent od odzyskanej kwoty oddajesz do 7 500 zł, jeśli odzyskasz całość. Przy planie Firma płacisz 449 zł netto miesięcznie, czyli około 1 347 zł za kwartał. Różnica to ponad 6 000 zł w jednym kwartale. Prowizja 15 procent jest tu założeniem do rachunku, nie ofertą konkretnej firmy.
| Prowizja 15 procent | Abonament plan Firma | |
|---|---|---|
| Koszt przy 50 000 zł odzyskanych | 7 500 zł | 1 347 zł za kwartał |
| Koszt przy 10 000 zł odzyskanych | 1 500 zł | 1 347 zł za kwartał |
| Koszt, gdy nic nie odzyskasz | zwykle niewielki lub zero | 1 347 zł za kwartał |
| Kto prowadzi kontakt z dłużnikiem | firma windykacyjna | Ty, w swoim imieniu |
Gdzie abonament przegrywa
Jeśli masz jedną sprawę i dłużnika, który znika, abonament niczego za Ciebie nie wywalczy. System wysyła pisma i pilnuje terminów, ale nie dzwoni do dłużnika i nie prowadzi egzekucji. Przy małej liczbie spraw o niskich kwotach różnica kosztów też jest niewielka, a prowizja ma sens, bo nie angażujesz własnego czasu.
Prowizja, gdy
- masz jedną lub dwie duże sprawy, które przerosły Twoje możliwości,
- dłużnik jest nieuchwytny, ma wiele zobowiązań albo trzeba go szukać,
- nie chcesz sam prowadzić korespondencji i rozmów.
Abonament, gdy
- co miesiąc masz kilka lub kilkanaście faktur po terminie,
- większość dłużników to klienci, którzy zapłacą po wezwaniu,
- zależy Ci na zachowaniu relacji i tonie pism, bo wysyłasz je w swoim imieniu,
- chcesz przewidywalnego kosztu, który nie rośnie z wartością faktury.
Najczęściej obie metody się uzupełniają. Rutynowe zaległości prowadzisz w abonamencie, a pojedynczą sprawę, w której po wezwaniu przedsądowym nic się nie dzieje, przekazujesz dalej. Zanim to zrobisz, masz już komplet pism i wyliczone odsetki, co ułatwia rozmowę o warunkach. Więcej o różnicach znajdziesz na stronie firma windykacyjna czy program do windykacji.
Pytania do zadania przed podpisaniem
- Od jakiej kwoty liczona jest prowizja i czy obejmuje odsetki.
- Czy jest opłata wstępna lub minimalna.
- Kto ponosi koszty sądowe i komornicze.
- Czy windykator może zawierać ugody bez Twojej zgody.
- Jak długo trwa umowa i jak ją zakończyć.
Ukryte koszty abonamentu
W abonamencie sprawdź limit spraw i co się liczy do limitu. W Hajsy limit dotyczy nowych spraw, czyli faktur wprowadzonych do windykacji w okresie rozliczeniowym. Koszty sądowe, na przykład opłata od pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym, płaci wierzyciel niezależnie od modelu, a zwraca je dłużnik w razie wygranej. Zobacz też opis pozwu o zapłatę.
Zsumuj faktury po terminie z ostatnich trzech miesięcy i pomnóż przez stawkę prowizji, jaką Ci zaproponowano. Porównaj wynik z kwartalnym kosztem planu. Jeśli prowizja wychodzi wyżej, a dłużnicy to w większości klienci, którzy reagują na pismo, abonament będzie tańszy. Do rachunku przyda się kwota odsetek, którą kalkulator odsetek policzy dla każdej faktury. Firmom, które prowadzą sprzedaż w programie z KSeF, ułatwi to eksport rozrachunków, na przykład z programu do fakturowania z KSeF, bo lista faktur po terminie trafia wtedy do windykacji bez przepisywania.
Ile kosztuje windykacja faktury?
Koszt zależy od modelu. Przy prowizji to procent od odzyskanej kwoty, a w abonamencie stała opłata miesięczna. W Hajsy plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a plan Firma 449 zł netto, bez prowizji od odzyskanej kwoty.
Czy windykacja może być bez prowizji?
Tak. Przy abonamencie nie oddajesz części odzyskanej kwoty. Płacisz stałą opłatę i sam decydujesz o krokach, a system przygotowuje pisma, liczy odsetki i pilnuje terminów.
Czy firma windykacyjna może zażądać opłaty z góry?
Może, jeśli tak przewiduje umowa. Przed podpisaniem sprawdź opłatę wstępną, minimalną prowizję i sposób rozliczenia kosztów sądowych.
Czy abonament zastępuje firmę windykacyjną?
W rutynowych zaległościach tak, bo wysyła wezwania i przygotowuje pozew. Nie zastępuje jednak ustalania majątku dłużnika ani prowadzenia rozmów, więc przy trudnych sprawach część wierzycieli łączy oba rozwiązania.
Policz, ile zapłacisz za swoje faktury
Dodaj faktury po terminie, a zobaczysz odsetki, rekompensatę i harmonogram pism w stałej opłacie.