Wezwanie do zapłaty z odsetkami i rekompensatą
Wezwanie do zapłaty to pismo wierzyciela, w którym żąda on zapłaty konkretnej kwoty w wyznaczonym terminie, zwykle siedmiu lub czternastu dni, z podaniem należności głównej, odsetek i rekompensaty. W Hajsy wpisujesz fakturę, a pismo powstaje z policzonymi kwotami i danymi Twojej firmy, gotowe do pobrania lub wysłania.
Wezwanie do zapłaty
PDFFV 207/2026
- Kwota faktury
- 8 610,00 zł
- Dni po terminie
- 38
- Odsetki
- 125,72 zł
- Rekompensata
- 70 EUR
- Do zapłaty
- 9 036,32 zł
Nota odsetkowa
NO 14/2026
- Okres
- 38 dni
- Stopa
- 14,00 %
- Odsetki
- 125,72 zł
Obowiązkowe elementy pisma
Skuteczne wezwanie do zapłaty jest czytelne i kompletne. Dłużnik musi wiedzieć, za co płaci, ile i do kiedy.
- dane wierzyciela i dłużnika oraz data pisma,
- numer i data faktury, termin płatności, opis świadczenia,
- kwota należności głównej, odsetki z podanym okresem i stopą, rekompensata,
- ostateczny termin zapłaty i numer rachunku bankowego,
- zapowiedź dalszych kroków, jeśli płatność nie wpłynie.
Przykład kwot w piśmie
Dla faktury na 12 300 zł po terminie 47 dni, przy stopie 15 procent rocznie, odsetki to 12 300 x 15% x 47 / 365 = 237,58 zł. Do tego dochodzi rekompensata 70 euro, przeliczona po kursie średnim NBP. Ta suma wchodzi do pisma jako żądana kwota.
Kiedy wysłać wezwanie
Wierzyciel może wezwać do zapłaty po upływie terminu płatności. Odsetki i rekompensata w transakcji handlowej należą się bez wezwania, ale wezwanie dokumentuje próbę polubownego załatwienia sprawy, o której mówi art. 187 kodeksu postępowania cywilnego. W domyślnym harmonogramie Hajsy wezwanie wychodzi 14 dni po terminie.
Sposób doręczenia
Pismo możesz wysłać pocztą elektroniczną z systemu albo pobrać jako PDF i wysłać listem poleconym. Zachowaj dowód nadania, bo przyda się w razie sporu.
Gdy dłużnik nie reaguje
Jeśli po terminie z wezwania płatność nie wpływa, kolejnym etapem jest przedsądowe wezwanie do zapłaty z ostatecznym terminem. Możesz też wystawić notę odsetkową na same odsetki. Gdy i to nie pomaga, przechodzisz do pozwu opisanego na stronie pozew o zapłatę.
Skąd kwoty w piśmie
Kwoty pochodzą z kalkulatora odsetek, więc odsetki i rekompensata zgadzają się z obwieszczeniami w Monitorze Polskim i kursem NBP. Wynik ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną.
Pismo w imieniu Twojej firmy
Wezwanie wychodzi z nazwą Twojej firmy i Twoim rachunkiem. Hajsy nie występuje jako pośrednik i nie jest firmą windykacyjną ani kancelarią.
Abonament bez prowizji
| Plan | Cena netto miesięcznie | Nowe sprawy w miesiącu |
|---|---|---|
| Start | 199 zł | 25 |
| Firma | 449 zł | 150 |
| Biuro | 990 zł | 600 |
| Grupa | od 2 490 zł | bez limitu |
Wezwanie do zapłaty jest dostępne w każdym planie, a porównanie znajdziesz w cenniku.
Ile dni dać dłużnikowi w wezwaniu do zapłaty?
Najczęściej siedem lub czternaście dni od doręczenia. Termin powinien być realny do spełnienia i jasno wskazany datą.
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?
Nie ma ogólnego obowiązku wysłania wezwania, ale w pozwie podaje się informację o próbie polubownego rozwiązania sporu, więc wezwanie jest praktycznym dowodem takiej próby.
Czy w wezwaniu mogę żądać rekompensaty?
Tak, jeśli to transakcja handlowa. Rekompensatę wpisujesz jako osobną pozycję obok odsetek.
Czy muszę wysłać wezwanie listem poleconym?
Nie musisz, ale polecony ułatwia udowodnienie doręczenia. Możesz też wysłać pismo pocztą elektroniczną z systemu.