Przejdź do treści
hajsy

Monitoring należności, czyli raport faktur po terminie i DSO

Monitoring należności to stałe śledzenie, które faktury są niezapłacone, od ilu dni i ile naliczonych odsetek im towarzyszy, a w Hajsy robisz to w jednym raporcie, z którego od razu uruchamiasz kolejny krok windykacji polubownej.

Policz i przygotuj wezwanieZobacz cennik

Raport faktur po terminie

Raport grupuje faktury według przedziałów opóźnienia: do 7 dni, 8 do 30 dni, 31 do 60 dni i powyżej 60 dni. Dla każdej pozycji widzisz kontrahenta, kwotę, termin, liczbę dni po terminie, naliczone odsetki i etap harmonogramu, na którym jest sprawa. Zamiast arkusza, który trzeba aktualizować ręcznie, masz stan na dziś.

Monitoring płatności bez przeglądania skrzynki

Każda sprawa ma swój status: przed terminem, po terminie, wysłano przypomnienie, wysłano wezwanie, dane do EPU gotowe, zapłacona. Zmiana statusu zostaje w historii razem z treścią wysłanych pism.

Import faktur z programu księgowego

W planach Firma i wyższych wgrywasz faktury z CSV i XLSX wyeksportowanych z programu do faktur. Raport powstaje z tego samego pliku, więc nie przepisujesz niczego dwa razy.

Jak liczy się DSO

DSO (Days Sales Outstanding) to średnia liczba dni, po których firma dostaje pieniądze za sprzedaż. Najprostszy wzór to należności na koniec okresu podzielone przez sprzedaż w tym okresie i pomnożone przez liczbę dni okresu. Im niższy wynik, tym szybciej gotówka wraca do firmy.

Przykład z liczbami

Firma ma 90 000 zł niezapłaconych faktur, a sprzedaż z ostatnich 90 dni to 270 000 zł. DSO wynosi 90 000 zł podzielone przez 270 000 zł razy 90 dni, czyli 30 dni. Gdyby należności urosły do 135 000 zł przy tej samej sprzedaży, DSO wzrosłoby do 45 dni, a firma miałaby w obiegu o 45 000 zł mniej. Wynik ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną ani księgową.

Co robić, gdy DSO rośnie

Rosnące DSO to sygnał, że przypomnienia wychodzą za późno albo termin płatności jest za długi. Pomaga skrócenie terminów w nowych umowach, wcześniejsze przypomnienia i szybsze wezwania. Pierwszy krok możesz uruchomić z raportu jednym kliknięciem, korzystając z przypomnień o płatności.

Odsetki liczone co do dnia

Przy każdej fakturze po terminie Hajsy liczy odsetki według stóp obowiązujących w poszczególnych okresach. W transakcjach handlowych stopa to stopa referencyjna NBP plus 10 punktów procentowych, według obwieszczeń w Monitorze Polskim. Odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 kc to stopa referencyjna plus 5,5 punktu. Szczegóły i kalkulator znajdziesz na stronie kalkulatora odsetek.

Dane do pozwu, gdy polubownie się nie udało

Gdy faktura jest po terminie 45 dni, a dłużnik nie reaguje, raport oznacza sprawę jako gotową do następnego etapu. Z jej danych przygotowujesz układ formularza do pozwu o zapłatę w elektronicznym postępowaniu upominawczym.

Mała firma, dział finansów i biuro rachunkowe

Właściciel mikrofirmy widzi jedną listę tego, co ma wpłynąć. Księgowa w firmie z kilkudziesięcioma fakturami po terminie ma raport do rozmowy z zarządem. Biuro rachunkowe prowadzi wiele firm na jednym koncie w planie Biuro i wysyła klientom zbiorczy raport.

Plany i limity

PlanCena netto miesięcznieNowe sprawy w miesiącu
Start199 zł25
Firma449 zł150
Biuro990 zł600
Grupaod 2 490 złbez limitu

Bez prowizji od odzyskanej kwoty. Pełne porównanie planów jest w cenniku.

Czym monitoring należności różni się od windykacji?

Monitoring to wiedza o tym, kto i ile jest winien, a windykacja to działania, które mają doprowadzić do zapłaty. W Hajsy raport jest punktem wyjścia, z którego uruchamiasz przypomnienia i wezwania.

Jak często odświeża się raport?

Raport pokazuje stan na bieżący dzień, bo liczba dni po terminie i odsetki są przeliczane z dnia na dzień. Zmiany statusów zapisują się w momencie wysłania pisma.

Czy mogę wyeksportować raport?

W planie Biuro eksportujesz dane do arkusza. Plan Firma udostępnia raport należności i DSO w widoku konta.