Odzyskiwanie należności z faktur, czyli wszystko, co potrzebne po terminie
Odzyskiwanie należności z faktur w Hajsy obejmuje pełną drogę polubowną: liczenie odsetek i rekompensaty, przypomnienia przed terminem i po nim, wezwanie do zapłaty, notę odsetkową, przedsądowe wezwanie oraz dane do pozwu w EPU. Wszystko działa w jednym abonamencie, bez prowizji od odzyskanej kwoty.
Po terminie
61 420 zł
Dłużnicy
5
DSO
38 dni
| Dłużnik | Kwota | Dni opóźnienia |
|---|---|---|
| Nowak Transport | 24 600 zł | 52 |
| Zając Budownictwo | 17 220 zł | 41 |
| Lis Stolarstwo | 9 840 zł | 23 |
| Kwiatek Hurt | 6 150 zł | 12 |
| Wróbel Serwis | 3 610 zł | 5 |
Odsetki i rekompensata co do dnia
Dla każdej faktury system liczy odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych albo odsetki ustawowe za opóźnienie, zależnie od tego, czy dłużnikiem jest firma, czy osoba prywatna. Okresy ze zmienną stopą są rozdzielone, więc suma zgadza się z obwieszczeniami z Monitora Polskiego. Do kwoty dodawana jest rekompensata 40, 70 albo 100 EUR przeliczona po kursie średnim NBP.
Zasady liczenia opisuje strona odsetki w transakcjach handlowych, a samo narzędzie działa jako kalkulator odsetek.
Wynik widoczny od razu
Tabela okresów, liczba dni, stopa i kwota odsetek są widoczne w całości. Wynik ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną.
Przypomnienia przed terminem i po terminie
Harmonogram wysyła przypomnienia w dniach, które ustawisz: przed terminem, w dniu terminu i po nim. Ton pism wybierasz z trzech: uprzejmy, stanowczy albo ostateczny. Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy.
Harmonogram dla każdej faktury
Każda sprawa ma własną oś czasu z datami kolejnych pism. Zapłata zatrzymuje wysyłkę jednym kliknięciem.
Wezwanie, przedsądowe wezwanie i nota odsetkowa
Wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie i nota odsetkowa powstają na podstawie danych sprawy, bez przepisywania kwot. Pisma pobierasz jako PDF albo wysyłasz z systemu. Sprawdź strony wezwanie do zapłaty i nota odsetkowa.
Historia pism przy sprawie
Każde wysłane pismo zapisuje się z datą i adresatem, więc w razie sporu wiesz, co i kiedy wyszło.
Dane do pozwu w EPU
Gdy polubowne kroki zawiodą, dostajesz dane ułożone zgodnie z formularzem elektronicznego postępowania upominawczego. Kroki opisuje strona pozew o zapłatę.
Raport należności i DSO
Raport pokazuje, ile faktur jest po terminie, jak długo i w jakiej kwocie, oraz średni czas oczekiwania na płatność, czyli DSO.
Import CSV i praca zespołowa
Faktury wgrywasz z pliku CSV lub XLSX. W planach Firma i Biuro pracuje kilku użytkowników, a biura rachunkowe prowadzą wiele firm na jednym koncie.
Funkcje w planach
| Plan | Cena netto miesięcznie | Nowe sprawy w miesiącu |
|---|---|---|
| Start | 199 zł | 25 |
| Firma | 449 zł | 150 |
| Biuro | 990 zł | 600 |
| Grupa | od 2 490 zł | bez limitu |
Plan Start zawiera kalkulator, przypomnienia, wezwanie do zapłaty i notę odsetkową. Plan Firma dodaje przedsądowe wezwanie, import, dane do EPU i raport należności. Plan Biuro dodaje wiele firm, role i własny adres nadawcy. Szczegóły w cenniku.
Czy odzyskiwanie należności z faktur wymaga umowy zlecenia?
Nie. Działasz we własnym imieniu, a Hajsy dostarcza narzędzie. Nie ma umowy cesji ani zlecenia windykacji.
Jakie pisma mogę wysłać?
Przypomnienia o płatności, wezwanie do zapłaty, notę odsetkową i przedsądowe wezwanie do zapłaty, a także przygotować dane do pozwu w EPU.
Czy mogę wyłączyć wybrane pismo w harmonogramie?
Tak. Każde pismo możesz wyłączyć albo przesunąć na inny dzień dla danej faktury.