Nota odsetkowa z policzonymi odsetkami za opóźnienie
Nota odsetkowa to dokument księgowy, którym wierzyciel obciąża dłużnika odsetkami za opóźnienie w zapłacie, wystawiany osobno od faktury i nieobjęty podatkiem VAT. Hajsy liczy odsetki za konkretny okres, wstawia podstawę prawną i numer rachunku, a Ty pobierasz gotową notę albo wysyłasz ją w imieniu firmy.
Wezwanie do zapłaty
PDFFV 207/2026
- Kwota faktury
- 8 610,00 zł
- Dni po terminie
- 38
- Odsetki
- 125,72 zł
- Rekompensata
- 70 EUR
- Do zapłaty
- 9 036,32 zł
Nota odsetkowa
NO 14/2026
- Okres
- 38 dni
- Stopa
- 14,00 %
- Odsetki
- 125,72 zł
Nota odsetkowa a faktura
Odsetki za opóźnienie nie są wynagrodzeniem za towar ani usługę, dlatego nie wystawia się od nich faktury VAT. Wierzyciel dokumentuje je notą odsetkową, czyli notą księgową, która informuje dłużnika o naliczonej kwocie i terminie zapłaty.
Kiedy ją wystawić
Notę wystawia się, gdy dłużnik zapłacił należność główną z opóźnieniem, albo gdy chcesz obciążyć go samymi odsetkami, zanim sprawa trafi dalej. Przy zaległej należności głównej częściej wysyła się wezwanie do zapłaty.
Co musi zawierać nota
- data wystawienia, numer noty i dane stron,
- numer i data faktury, której dotyczy opóźnienie,
- kwota należności, od której liczone są odsetki,
- okres opóźnienia, stopa i podstawa prawna,
- kwota odsetek i termin ich zapłaty,
- numer rachunku bankowego wierzyciela.
Przykład liczbowy
Faktura na 12 300 zł została zapłacona 47 dni po terminie. Przy stopie 15 procent rocznie odsetki to 12 300 x 15% x 47 / 365 = 237,58 zł. Taka kwota trafia do noty jako jedyna pozycja do zapłaty.
Skąd stopa odsetek
Dla transakcji między firmami stopą jest referencyjna stopa NBP plus 10 punktów procentowych, ogłaszana w Monitorze Polskim, co opisuje strona odsetki w transakcjach handlowych. Wobec osoby prywatnej stosuje się odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 kodeksu cywilnego, czyli stopę referencyjną plus 5,5 punktu. Obie liczy kalkulator odsetek.
Rekompensata osobno
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności jest odrębną pozycją. Szczegóły na stronie rekompensata 40 euro. Wynik ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną.
Nota z danych sprawy
Wpisujesz fakturę i datę zapłaty albo dzień dzisiejszy, a nota powstaje z podziałem na okresy ze zmienną stopą. Pismo wychodzi w imieniu Twojej firmy.
Abonament bez prowizji
Nota odsetkowa jest dostępna w każdym planie.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Nowe sprawy w miesiącu |
|---|---|---|
| Start | 199 zł | 25 |
| Firma | 449 zł | 150 |
| Biuro | 990 zł | 600 |
| Grupa | od 2 490 zł | bez limitu |
Porównanie planów jest w cenniku.
Czy od noty odsetkowej płaci się VAT?
Nie. Odsetki za opóźnienie nie podlegają podatkowi VAT, dlatego dokumentuje się je notą, nie fakturą.
Czy nota odsetkowa jest dokumentem urzędowym?
Nie. To dokument księgowy wierzyciela, który informuje dłużnika o należnych odsetkach. Nie wiąże dłużnika sam z siebie.
Czy mogę wystawić notę, gdy należność główna jest zapłacona?
Tak. To typowa sytuacja, gdy dłużnik zapłacił fakturę z opóźnieniem i pozostały do zapłaty odsetki.
Czy do noty dodaje się rekompensatę?
Rekompensatę można wskazać jako osobną pozycję w transakcji handlowej, z podaniem kwoty przeliczonej po kursie NBP.