Program do windykacji należności za stałą opłatę, bez prowizji
Program do windykacji to oprogramowanie, w którym wprowadzasz niezapłacone faktury, a ono liczy odsetki, wysyła przypomnienia i wezwania wedle harmonogramu oraz przygotowuje dane do pozwu, i właśnie tym jest Hajsy, dostępny od 199 zł netto miesięcznie, bez prowizji od odzyskanej kwoty.
Po terminie
61 420 zł
Dłużnicy
5
DSO
38 dni
| Dłużnik | Kwota | Dni opóźnienia |
|---|---|---|
| Nowak Transport | 24 600 zł | 52 |
| Zając Budownictwo | 17 220 zł | 41 |
| Lis Stolarstwo | 9 840 zł | 23 |
| Kwiatek Hurt | 6 150 zł | 12 |
| Wróbel Serwis | 3 610 zł | 5 |
Liczenie odsetek i rekompensaty
Podstawą jest poprawne naliczanie. Program musi znać stopy odsetek z okresów, bo stopa zmienia się w czasie, i liczyć odsetki dzień po dniu. W transakcjach handlowych dochodzi rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury, przeliczana po kursie NBP. Hajsy korzysta z obwieszczeń w Monitorze Polskim i tabel NBP, a stopy ma zapisane z datami obowiązywania.
Harmonogram pism
Drugi element to sekwencja: przypomnienie przed terminem, w dniu terminu, po terminie, wezwanie do zapłaty, wezwanie przedsądowe i dane do pozwu. Każdy krok ma ustawiony dzień i ton, a wysyłka odbywa się bez Twojego udziału.
Ślad dokumentów dla sądu
Program powinien zapisywać, co i kiedy wysłano. Historia pism każdej sprawy jest dowodem, że wzywałeś dłużnika do zapłaty, zanim złożyłeś pozew.
Dane do EPU
W planie Firma przygotowujesz dane do pozwu w układzie formularza elektronicznego postępowania upominawczego, więc przeklejasz je do formularza, zamiast zbierać od nowa. Krok po kroku opisuje to strona o pozwie o zapłatę.
Arkusz i poczta
Arkusz z listą faktur i ręczne maile działają przy kilku sprawach. Przy kilkudziesięciu brakuje alertów, historii i liczenia odsetek na bieżąco, a pomyłka w stopie obniża wiarygodność pisma.
Moduł windykacji w programie do faktur
Moduł w pakiecie księgowym zwykle przypomina tylko o fakturach wystawionych w tym samym systemie. Hajsy przyjmuje faktury z CSV i XLSX z dowolnego programu do faktur i obsługuje całą ścieżkę polubowną aż do danych do pozwu.
Firma windykacyjna
Firma windykacyjna działa za prowizję i kontaktuje się z dłużnikiem we własnym imieniu. Program w abonamencie zostawia relację z kontrahentem Tobie. Porównanie kosztów jest na stronie firmy windykacyjnej.
Zestawienie
| Cecha | Arkusz i poczta | Program Hajsy | Firma windykacyjna |
|---|---|---|---|
| Koszt | czas pracy | od 199 zł netto miesięcznie | 8 do 20 procent odzyskanej kwoty |
| Odsetki z okresów | ręcznie | automatycznie | zależnie od umowy |
| Kontakt z dłużnikiem | Ty | w Twoim imieniu | firma zewnętrzna |
| Historia pism | rozproszona | w każdej sprawie | raporty firmy |
Cztery plany abonamentu
Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 25 nowych spraw oraz jednego użytkownika. Firma za 449 zł netto to 150 spraw, pięciu użytkowników, import CSV i XLSX, sekwencje wieloetapowe i dane do EPU. Biuro za 990 zł netto obsługuje do trzydziestu firm, 600 spraw w miesiącu, role i uprawnienia. Grupa od 2 490 zł netto miesięcznie daje bez limitu spraw, logowanie jednokrotne (SSO) i umowę powierzenia przetwarzania danych.
Rachunek dla decydenta
Przy 50 000 zł zaległości prowizja 15 procent to 7 500 zł. Plan Firma w płatności rocznej kosztuje 2 688 zł netto za rok. Różnica zostaje w firmie, bo Hajsy nie pobiera nic od odzyskanej kwoty. Wynik ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną. Wszystkie ceny zebrane są w cenniku.
Od jednej faktury do całego portfela
Zacznij od faktury, którą masz pod ręką. Wpisz kwotę i termin w kalkulatorze, zobacz odsetki, rekompensatę i harmonogram, a potem załóż konto i uruchom sekwencję. Gdy masz więcej faktur, zaimportuj je z pliku.
Czego program nie robi
Hajsy nie jest firmą windykacyjną ani kancelarią. Nie kupuje długów, nie reprezentuje wierzyciela i nie udziela porad prawnych. Narzędzie wspiera Cię w samodzielnej windykacji polubownej, a decyzje o pozwie podejmujesz Ty.
Czy program do windykacji wymaga licencji?
Program, którym sam prowadzisz windykację własnych należności, nie wymaga licencji. Licencji nie wymaga też Hajsy, bo narzędzie nie działa jako pośrednik ani nie nabywa wierzytelności.
Czy mogę obsłużyć kilka firm na jednym koncie?
Tak, w planie Biuro dodajesz do trzydziestu firm i nadajesz użytkownikom role. Grupa nie ma limitu firm.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu?
Abonament możesz anulować w ustawieniach konta, a dostęp trwa do końca opłaconego okresu.