Windykacja dla biur rachunkowych z wieloma firmami na jednym koncie
Windykacja dla biur rachunkowych w Hajsy to jedno konto, na którym prowadzisz należności do trzydziestu firm klientów, z harmonogramem pism, odsetkami i rekompensatą liczonymi osobno dla każdej z nich. Płacisz stałą opłatę miesięczną za plan Biuro, a nie prowizję od odzyskanej kwoty.
Po terminie
61 420 zł
Dłużnicy
5
DSO
38 dni
| Dłużnik | Kwota | Dni opóźnienia |
|---|---|---|
| Nowak Transport | 24 600 zł | 52 |
| Zając Budownictwo | 17 220 zł | 41 |
| Lis Stolarstwo | 9 840 zł | 23 |
| Kwiatek Hurt | 6 150 zł | 12 |
| Wróbel Serwis | 3 610 zł | 5 |
Księgowa widzi zaległości pierwsza
Biuro rachunkowe ma wgląd w rozrachunki klienta szybciej niż on sam. Widzi fakturę, która minęła termin, widzi, że kontrahent nie płaci od kwartału, i widzi, że klient niczego z tym nie robi. Prędzej czy później pada pytanie, czy biuro może to przejąć. Odpowiedź w arkuszu kończy się tym, że ktoś ręcznie pisze wezwania, liczy odsetki na kalkulatorze i pilnuje dat w kalendarzu.
Co zabiera czas przy kilkunastu klientach
Jedna zaległa faktura to kilka pism w ciągu półtora miesiąca: przypomnienie, ponaglenie, wezwanie do zapłaty, wezwanie przedsądowe i dane do pozwu. Przy dwudziestu klientach, z których każdy ma po kilka spraw, to setki terminów. Pomyłka w jednym z nich oznacza spóźnione pismo albo odsetki policzone według złej stopy.
Usługa dodatkowa, która się opłaca
Windykacja prowadzona dla klientów to dodatkowa pozycja w ofercie biura, za którą klient płaci osobno. Biuro, które ma gotowy proces i raport, sprzedaje ją łatwiej niż biuro, które za każdym razem zaczyna od pustego dokumentu.
Wiele firm na jednym koncie
Plan Biuro obsługuje do trzydziestu firm i dwudziestu użytkowników na jednym koncie, z limitem 600 nowych spraw w miesiącu. Każda firma klienta ma własne dane wierzyciela, własne sprawy i własną historię pism, więc nic się nie miesza.
Role i uprawnienia
Księgowa prowadząca danego klienta widzi jego sprawy i wysyła pisma. Kierownik biura widzi całość. Dzięki rolom nie musisz udostępniać wszystkim wszystkiego, a odpowiedzialność za konkretnego klienta jest jasna.
Własny adres nadawcy
Pisma mogą wychodzić z adresu w domenie firmy, więc dłużnik dostaje wiadomość od wierzyciela, a nie od nieznanego systemu. Wzmacnia to wiarygodność i zwiększa szansę na odpowiedź.
Raport zbiorczy i eksport
Raport zbiorczy pokazuje należności wszystkich klientów biura w jednym zestawieniu, a eksport do arkusza pozwala dołączyć go do miesięcznego raportu dla klienta. Plan Firma i Biuro mają import faktur z CSV i XLSX, więc dane z programu księgowego wchodzą bez przepisywania.
- Dodajesz firmę klienta i jej dane jako wierzyciela.
- Importujesz faktury po terminie z pliku CSV lub XLSX albo wpisujesz je ręcznie.
- Wybierasz harmonogram: przypomnienie, ponaglenie, wezwanie do zapłaty i przedsądowe wezwanie do zapłaty.
- Po 45 dniach dostajesz dane do pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym, układ zgodny z formularzem.
Pisma wychodzą w imieniu firmy klienta, dlatego przed uruchomieniem sekwencji biuro powinno mieć od klienta pisemne upoważnienie do działania w jego sprawach należności. Zakres upoważnienia warto zapisać w umowie o prowadzenie ksiąg.
Klient z trzema fakturami po terminie
Klient ma trzy faktury po terminie, razem 36 900 zł, każda 12 300 zł, a opóźnienie wynosi 47 dni przy stopie 15 procent rocznie. Odsetki od jednej faktury to 12 300 zł razy 15 procent razy 47 dni podzielone przez 365, czyli 237,58 zł. Dla trzech faktur to 712,74 zł, do tego rekompensata za każdą z nich. Wynik jest pomocniczy i nie stanowi porady prawnej. Własne kwoty policzysz w kalkulatorze odsetek.
Rachunek biura
Gdyby biuro zlecało takie sprawy firmie pobierającej prowizję, przy 15 procentach od 50 000 zł odzyskanych dla klientów oddałoby 7 500 zł. Plan Biuro rocznie, przy płatności rocznej, kosztuje 495 zł za miesiąc netto, czyli 5 940 zł za rok niezależnie od tego, ile sprawy są warte, i obejmuje do trzydziestu firm.
Biuro zachowuje relację z klientem
Przy zleceniu zewnętrznym o sprawie klienta rozmawia obca firma. W Hajsy to biuro ustawia harmonogram, ton pism i moment przejścia do kroków sądowych. Szersze porównanie znajdziesz na stronie firma windykacyjna czy program.
Bez prowizji od odzyskanej kwoty
Opłata jest stała, więc biuro może wycenić usługę dla klienta wprost, bez dzielenia się odzyskaną kwotą. Ceny wszystkich planów są w cenniku.
Czy biuro rachunkowe może prowadzić windykację dla klientów?
Tak, jako usługę dodatkową w imieniu klienta, na podstawie jego upoważnienia. Pisma wychodzą w imieniu wierzyciela, czyli firmy klienta. Zakres umocowania warto zapisać w umowie, a w sprawach spornych sprawdzić go z prawnikiem.
Ile firm obsłuży jedno konto?
Plan Biuro obsługuje do trzydziestu firm, dwudziestu użytkowników i 600 nowych spraw w miesiącu. Przy większej liczbie klientów działa plan Grupa bez limitów.
Czy mogę zaimportować faktury z programu księgowego?
Tak. Plany Firma i Biuro importują faktury z plików CSV i XLSX. Wystarczy wyeksportować rozrachunki z programu i wskazać plik przy dodawaniu spraw.
Czy pisma wyjdą z adresu biura?
Plan Biuro pozwala ustawić własny adres nadawcy w domenie firmy. Dłużnik widzi wtedy wiadomość od znanego nadawcy, a odpowiedź trafia do właściwej osoby.