Windykacja należności dla firm budowlanych i podwykonawców
Windykacja należności dla firm budowlanych w Hajsy polega na tym, że system pilnuje terminów faktur za roboty, wysyła przypomnienia i wezwania do zapłaty, liczy odsetki oraz rekompensatę i przygotowuje dane do pozwu, a Ty płacisz stałą opłatę miesięczną zamiast prowizji od odzyskanej kwoty. Podwykonawca, który czeka na zapłatę od generalnego wykonawcy, nie musi sam pisać kolejnych pism po zakończeniu dnia na budowie.
Po terminie
61 420 zł
Dłużnicy
5
DSO
38 dni
| Dłużnik | Kwota | Dni opóźnienia |
|---|---|---|
| Nowak Transport | 24 600 zł | 52 |
| Zając Budownictwo | 17 220 zł | 41 |
| Lis Stolarstwo | 9 840 zł | 23 |
| Kwiatek Hurt | 6 150 zł | 12 |
| Wróbel Serwis | 3 610 zł | 5 |
Łańcuch wykonawców i długie terminy
Inwestor płaci generalnemu wykonawcy, ten płaci podwykonawcom, a oni swoim ekipom i dostawcom materiałów. Opóźnienie na początku łańcucha rozchodzi się w dół i uderza w najmniejszą firmę, która ma wypłaty, paliwo i materiał do sfinansowania z własnej kieszeni. Terminy 60 i 90 dni w umowach są tu częste, a faktura po terminie bywa traktowana jak normalna rzecz.
Faktury częściowe i odbiory
Roboty rozlicza się etapami, więc po terminie jest kilka mniejszych faktur naraz, każda z innym protokołem odbioru. Ręczne pilnowanie ich w arkuszu kończy się tym, że przypomnienie wychodzi dopiero po kilku tygodniach.
Kaucja gwarancyjna i potrącenia
Część należności jest zatrzymana jako kaucja, a część potrącona przez zamawiającego. Przy windykacji liczy się, która kwota jest już wymagalna, a która jeszcze nie. System prowadzi każdą fakturę osobno, więc wezwanie dotyczy tylko tego, co faktycznie jest po terminie.
Harmonogram od przypomnienia do pozwu
Dla każdej faktury po terminie ustawiasz sekwencję: uprzejme przypomnienie o płatności, ponaglenie, wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty i dane do pozwu o zapłatę w elektronicznym postępowaniu upominawczym po 45 dniach.
Odsetki i rekompensata liczone automatycznie
Roboty budowlane między firmami to transakcja handlowa, więc przysługują odsetki w wysokości stopy referencyjnej NBP plus 10 punktów procentowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania: 40 EUR do 5 000 zł, 70 EUR od 5 000 zł do 50 000 zł i 100 EUR powyżej. Zasady opisuje strona o odsetkach w transakcjach handlowych, a kwotę sprawdzisz w kalkulatorze odsetek.
Wiele inwestycji, jedno konto
Import faktur z CSV i XLSX pozwala wgrać listę z programu do fakturowania bez przepisywania. W planie Firma pracuje do pięciu użytkowników, więc kierownik kontraktu i księgowość widzą te same sprawy.
Faktura za roboty wykończeniowe
Faktura za roboty 64 000 zł jest po terminie od 52 dni, stopa 15 procent rocznie. Odsetki to 64 000 zł razy 15 procent razy 52 dni podzielone przez 365, czyli 1 367,67 zł. Do tego rekompensata 70 EUR. Wynik jest pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.
Rachunek abonamentu
Przy prowizji 15 procent od tej jednej faktury oddajesz 9 600 zł. Plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje 150 spraw, a przy płatności rocznej połowę mniej, czyli 224 zł miesięcznie. Szersze porównanie modeli znajdziesz we wpisie windykacja z prowizją czy w abonamencie.
- Zakładasz konto i wpisujesz dane firmy jako wierzyciela.
- Dodajesz faktury po terminie ręcznie albo importem z CSV lub XLSX.
- Wybierasz harmonogram i ton pism, łagodniejszy dla stałego generalnego wykonawcy i szybszy dla inwestora jednorazowego.
- System wysyła pisma w wyznaczonych dniach, liczy odsetki i po 45 dniach przygotowuje dane do pozwu.
Jeśli rozliczasz przewozy materiałów, zajrzyj też na stronę o windykacji należności transportowych.
Nie rozstrzyga sporu o jakość robót
Gdy zamawiający zgłasza wady albo kwestionuje zakres, samo wezwanie nie wystarczy. Pomaga kompletny protokół odbioru i dziennik budowy, a w trudnych sprawach prawnik. Dane i pisma z systemu możesz przekazać mu jako gotowy materiał.
Nie prowadzi egzekucji
Hajsy przygotowuje pisma i dane do pozwu, ale nie ustala majątku dłużnika i nie prowadzi egzekucji komorniczej. Ceny i limity wszystkich planów są w cenniku.
Czy podwykonawca może naliczać odsetki od faktury za roboty?
Tak. Roboty budowlane wykonane dla innego przedsiębiorcy to transakcja handlowa, więc od dnia po terminie płatności przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata.
Czy mogę windykować faktury częściowe osobno?
Tak. Każda faktura to osobna sprawa z własnym terminem, odsetkami i harmonogramem pism, więc zaległy etap nie blokuje pozostałych.
Czy generalny wykonawca zobaczy, że korzystam z systemu?
Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, więc odbiorca widzi wierzyciela, a nie obcą firmę windykacyjną. Relacja zostaje po Twojej stronie.
Ile kosztuje windykacja w abonamencie?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 25 nowych spraw, a plan Firma 449 zł netto i 150 spraw. Nie ma prowizji od odzyskanej kwoty.