Windykacja należności dla hurtowni i dystrybutorów
Windykacja należności dla hurtowni i dystrybutorów w Hajsy polega na tym, że system prowadzi każdą fakturę odbiorcy osobno, wysyła przypomnienia i wezwania do zapłaty, liczy odsetki oraz rekompensatę i przygotowuje dane do pozwu, a Ty płacisz stałą opłatę miesięczną zamiast prowizji od odzyskanej kwoty. Hurtownia z kilkuset otwartymi fakturami i kupcem kredytowym nie musi dzwonić do każdego po kolei.
Po terminie
61 420 zł
Dłużnicy
5
DSO
38 dni
| Dłużnik | Kwota | Dni opóźnienia |
|---|---|---|
| Nowak Transport | 24 600 zł | 52 |
| Zając Budownictwo | 17 220 zł | 41 |
| Lis Stolarstwo | 9 840 zł | 23 |
| Kwiatek Hurt | 6 150 zł | 12 |
| Wróbel Serwis | 3 610 zł | 5 |
Kredyt kupiecki jako element oferty
Odbiorca kupuje na 14, 30 albo 45 dni, bo konkurent daje tyle samo. Sprzedaż rośnie, a razem z nią liczba faktur, które trzeba pilnować. Jeden stały odbiorca z trzema przeterminowanymi fakturami to jeszcze rozmowa handlowa, ale sto takich odbiorców to proces, który musi działać bez pamięci handlowca.
Handlowiec nie chce psuć relacji
Opiekun klienta zwykle odwleka przypomnienie, bo nie chce zepsuć zamówienia na przyszły tydzień. Pismo wysyłane z systemu o ustalonej godzinie jest neutralne: to harmonogram, a nie osobista pretensja. Ton możesz ustawić łagodniejszy dla stałych kupców i twardszy dla nowych.
Duża liczba małych kwot
Faktury po kilkaset albo kilka tysięcy złotych rzadko opłaca się oddawać kancelarii, a razem potrafią zamrozić sporą część kapitału obrotowego. Abonament ma sens właśnie tu, bo koszt nie rośnie z liczbą i wartością spraw do limitu planu.
Harmonogram od przypomnienia do pozwu
Dla każdej faktury po terminie ustawiasz sekwencję: uprzejme przypomnienie o płatności, ponaglenie, wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty i dane do pozwu o zapłatę po 45 dniach.
Odsetki i rekompensata liczone automatycznie
Sprzedaż między firmami to transakcja handlowa, więc przysługują odsetki w wysokości stopy referencyjnej NBP plus 10 punktów procentowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania: 40 EUR do 5 000 zł, 70 EUR od 5 000 zł do 50 000 zł i 100 EUR powyżej. Zasady opisuje strona o odsetkach w transakcjach handlowych, a kwotę sprawdzisz w kalkulatorze odsetek.
Import z programu magazynowego i fakturowego
Listę nierozliczonych faktur eksportujesz z systemu ERP albo programu do fakturowania do CSV lub XLSX i wgrywasz jednym plikiem. Nie przepisujesz numerów, kwot i terminów.
Monitoring terminów
Monitoring należności pokazuje, które faktury przekraczają termin dziś, które za tydzień i którzy odbiorcy mają najwięcej zaległości. Widzisz kolejkę spraw zamiast arkusza.
Hurtownia z własnym kredytem kupieckim
Masz kilkudziesięciu do kilkuset odbiorców i handlowców, którzy nie lubią przypominać o płatności. Plan Start albo Firma, zależnie od liczby nowych spraw w miesiącu.
Dystrybutor z kilkoma oddziałami
W planie Firma pracuje do pięciu użytkowników, więc dział sprzedaży, księgowość i kierownik oddziału widzą te same sprawy i nie wysyłają dwóch pism do jednego odbiorcy.
Dostawca sieci i sklepów
Duże faktury do sieci mają zwykle długie terminy i formalną procedurę. Wezwanie z naliczonymi odsetkami i rekompensatą działa tu lepiej niż telefon do opiekuna zakupów.
Faktura za dostawę towaru
Faktura 38 000 zł jest po terminie od 40 dni, stopa 15 procent rocznie. Odsetki to 38 000 zł razy 15 procent razy 40 dni podzielone przez 365, czyli 624,66 zł. Do tego rekompensata 70 EUR. Wynik jest pomocniczy i nie stanowi porady prawnej.
Rachunek abonamentu
Przy prowizji 15 procent od tej jednej faktury oddajesz 5 700 zł. Plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje 150 spraw, a przy płatności rocznej połowę mniej, czyli 224 zł miesięcznie. Szersze porównanie modeli znajdziesz we wpisie windykacja z prowizją czy w abonamencie.
- Zakładasz konto i wpisujesz dane firmy jako wierzyciela.
- Wgrywasz faktury po terminie z CSV lub XLSX albo dodajesz je ręcznie.
- Wybierasz harmonogram i ton pism osobno dla stałych i nowych odbiorców.
- System wysyła pisma w wyznaczonych dniach, liczy odsetki i po 45 dniach przygotowuje dane do pozwu.
Ogólny opis procesu znajdziesz na stronie o windykacji faktur, a dla relacji firma do firmy na stronie o windykacji B2B.
Nie zastąpi oceny kupca przed sprzedażą
Limit kredytowy i sprawdzenie odbiorcy przed zwiększeniem terminu to decyzja po Twojej stronie. System zajmuje się tym, co dzieje się po terminie płatności.
Nie prowadzi egzekucji
Hajsy przygotowuje pisma i dane do pozwu, ale nie ustala majątku dłużnika i nie prowadzi egzekucji komorniczej. Ceny i limity wszystkich planów są w cenniku.
Czy hurtownia może naliczać odsetki od faktury za towar?
Tak. Sprzedaż towaru innemu przedsiębiorcy to transakcja handlowa, więc od dnia po terminie płatności przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata za koszty odzyskiwania.
Czy mogę wgrać wszystkie przeterminowane faktury jednym plikiem?
Tak. Import z CSV i XLSX tworzy osobną sprawę dla każdej faktury, z własnym terminem, odsetkami i harmonogramem pism.
Czy odbiorca zobaczy, że korzystam z systemu?
Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, więc odbiorca widzi wierzyciela, a nie obcą firmę windykacyjną. Relacja handlowa zostaje po Twojej stronie.
Ile kosztuje windykacja w abonamencie?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 25 nowych spraw, a plan Firma 449 zł netto i 150 spraw. Nie ma prowizji od odzyskanej kwoty.